Ročný archív dokladov
Účtovné doklady a faktúry treba uchovávať 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú — a po celý ten čas musí byť preukázateľné, že sa ich obsah nezmenil. Tu si za každý rok stiahnete jeden balík so všetkými údajmi a s kontrolnými súčtami, ktorými sa to dá dokázať.
Stiahnuť archív
Prihláste sa v niektorom z nástrojov a vráťte sa sem.
Čo je v balíku
- udaje-<rok>.json — všetky záznamy za daný rok zo všetkých nástrojov
- faktury-<rok>.csv a ďalšie CSV podľa evidencií — otvoríte v Exceli
- KONTROLNE-SUCTY.txt — odtlačok SHA-256 každého súboru v balíku
- CITAJ-MA.txt — čo balík obsahuje, kedy vznikol a ako sa overuje
Ako sa kontrolný súčet používa
Kontrolný súčet je odtlačok súboru. Ak sa v súbore zmení čo i len jeden znak, odtlačok bude úplne iný. Pri kontrole tak viete ukázať, že archív je v tom istom stave, v akom vznikol. Overiť si to viete aj sami — vo Windows v PowerShelli:
Get-FileHash .\udaje-2026.json -Algorithm SHA256
Výsledok musí sedieť s riadkom v súbore KONTROLNE-SUCTY.txt.
Povedzme si to na rovinu: PLEVIX je nástroj na vedenie dokladov,
nie archivačná služba. Zákonnú povinnosť uchovávať doklady má podnikateľ, nie softvér.
Balík si preto odložte aj mimo PLEVIXu — na disk, do vlastného cloudu alebo oboje.
Ak máte nastavené vlastné zálohovanie, deje sa to priebežne;
tento archív je ročná uzávierka, ktorú si odložíte natrvalo.